Sous-traitance comptable pour cabinets belges
Nous prenons en charge les travaux préparatoires de vos dossiers : pièces, encodage, rapprochements, éléments TVA, dans votre logiciel et selon vos procédures, depuis notre équipe de Casablanca formée à la comptabilité belge. Vous gardez la révision, la validation, la signature et vos clients.
Deep In Management Consulting n'est pas un cabinet comptable. Nous travaillons exclusivement pour des cabinets, jamais pour leurs clients.
Gagnez en capacité de production sans les contraintes du recrutement et de la gestion RH.
Vous connaissez la situation
Des mois de recrutement sans résultat. Des équipes sous pression. Des dossiers que vous refusez faute de capacité.
Le véritable problème n'est pas le manque de compétences au sein de votre cabinet. C'est le manque d'heures de production disponibles pour absorber la charge de travail et accompagner votre croissance.
Avec Deep In Management Consulting, vous accédez immédiatement à une capacité de production supplémentaire, sans recrutement, sans intégration, sans gestion RH et sans alourdir votre structure.
Vous gardez vos clients, vos dossiers et vos méthodes. Nous absorbons la charge de production.
Ce que nous faisons, dossier par dossier :
4 étapes, dans votre logiciel et selon vos règles.
01
Organisation et classement des pièces
Réception, tri, classement numérique et archivage sécurisé ; ce qui manque est signalé avant d'aller plus loin.
02
Traitement comptable et imputation
Lettrage et imputation selon les normes belges et vos conventions, dans Horus Compta, WinBooks ou Expert/M+, avec contrôle des écritures avant livraison.
03
Rapprochements, contrôles et reporting
Rapprochements bancaires, vérification des soldes et de la cohérence des comptes ; rapport périodique et traçabilité de chaque opération.
04
Éléments TVA
Préparation des éléments chiffrés et contrôle des justificatifs ; vous établissez, validez et déposez.
Ce que nous ne faisons pas
01
Déclarations
Nous n'établissons ni ne déposons aucune déclaration fiscale ou sociale.
02
Comptes annuels
Nous n'arrêtons pas de comptes annuels et ne certifions rien : c'est votre monopole.
03
Conseil
Aucun avis comptable, fiscal ou juridique, même informel. En cas de doute, nous vous posons la question.
04
Vos clients
Nous ne les contactons jamais et n'apparaissons pas dans votre relation. Tout ce que nous livrons est soumis à votre révision.
Le déroulé d'un dossier
Cinq étapes, toujours dans le même ordre. Un interlocuteur unique de chaque côté.
- Vous transmettez les pièces et vos consignes écrites : plan comptable, conventions d'imputation, délais.
- Nous produisons dans votre logiciel, avec des accès nominatifs limités au dossier.
- Un contrôle interne vérifie le travail avant toute livraison.
- Vous recevez le dossier et un rapport de suivi ; vous révisez et validez.
- Vos corrections sont intégrées, et la procédure du dossier est mise à jour pour qu'elles ne se reproduisent pas.
- Un interlocuteur unique de chaque côté. Toute instruction orale est confirmée par écrit.
Une phase pilote, définie ensemble
Un nombre limité de dossiers, fixé ensemble. Des critères de réussite définis avant de commencer. Un point chaque semaine. À la fin, vous décidez sur des chiffres, pas sur une impression.
Pendant la phase pilote
Respect des délais convenus, dossier par dossier
Taux d'écritures corrigées après votre révision
Nombre d'erreurs bloquantes
Pièces manquantes signalées avant la clôture
Délai de réponse à vos questions
Après la phase pilote
Élargir à d'autres dossiers, aux conditions du pilote
Ajuster le périmètre ou les procédures, puis prolonger
Arrêter la collaboration.
Sécurité et confidentialité
Vos dossiers ne quittent jamais votre environnement. Voici précisément comment nous travaillons.
Accès
Nous travaillons exclusivement à distance, dans votre logiciel, avec les accès que vous nous attribuez et que vous pouvez retirer à tout moment. Vos exigences informatiques s'appliquent sur nos postes de travail. Aucune autre méthode n'est acceptée.
Contrat
Avant le premier dossier, nous signons un accord de traitement des données conforme au RGPD, un engagement de confidentialité et une clause de non-sollicitation de vos clients.
Aucune pièce n'est copiée ni stockée hors de votre environnement. Ce que nous faisons, où, et avec quels accès : tout est écrit avant de commencer.
Traçabilité et procédures
Chaque dossier a sa procédure écrite, conventions, délais, points de contrôle mise à jour à chaque correction.
Chaque opération est tracée, chaque instruction confirmée par écrit, chaque livraison accompagnée d'un rapport de suivi. Vous savez toujours où en est un dossier.
Questions fréquentes
Mes clients sauront-ils que je sous-traite ?
Pas par nous. Nous n'apparaissons jamais dans votre relation client, nous ne les contactons pas, et la clause de non-sollicitation l'interdit contractuellement. Ce que vous leur dites relève de votre choix.
Qui va traiter mes dossiers ?
Une équipe dirigée par le cofondateur de Deep In Management Consulting, contrôleur administratif et financier formé à la comptabilité belge : contrôle d'encodage, lettrage et imputation, préparation des éléments TVA et ISOC, paramétrage de Horus, supervision de production. Il connaît vos logiciels et vos règles, et c'est lui qui cadre chaque dossier avec vous.
Pourquoi le Maroc ?
Parce que c'est là que se trouve une équipe formée à la comptabilité belge, francophone, disponible, à une heure de décalage au plus. Le travail est fait dans votre logiciel, à distance : la localisation de l'équipe ne change rien à l'endroit où vivent vos données. Votre interlocuteur, lui, est en Belgique.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Le travail se fait dans votre logiciel, avec les accès que vous nous attribuez et que vous pouvez retirer à tout moment. Avant le premier dossier, nous signons un accord de traitement des données conforme au RGPD, un engagement de confidentialité et une clause de non-sollicitation de vos clients. Ce que nous faisons, où, et avec quels accès est écrit avant de commencer.
Qui est responsable du travail livré ?
Vous. Tout ce que nous livrons est un travail préparatoire que vous révisez et validez. C'est le principe même du support de production, et c'est pour cela que nous mesurons le taux de corrections : notre objectif est que votre révision soit rapide.
Avec quels logiciels travaillez-vous ?
Horus Compta, WinBooks et Expert/M+ pour les dossiers belges. Si vous utilisez un autre outil, dites-le-nous : nous vous répondrons clairement si nous pouvons le prendre en charge.
Quel volume minimum ?
Il n'y en a pas pour le pilote. Ensuite, nous convenons ensemble d'un volume qui a du sens pour vous et que nous pouvons tenir nous préférons refuser un dossier que le livrer en retard.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend du type de dossier et du volume. Il est fixé au terme du premier échange, une fois votre situation comprise. Ce que nous pouvons dire ici : vous ne payez que de la production, sans charges de recrutement, de formation ni de matériel.
Parlons de vos dossiers
Trente minutes pour comprendre votre situation et vous dire si nous pouvons aider.